Как отправлять большие файлы по электронной почте

E-mail Печать PDF

По внутренней почте организации разрешена отправка писем размером не более 10 мегабайт каждое, по внешней - до 5 мб. Когда требуется переслать больший объем, следует воспользоваться либо файлобменниками (например, http://narod.yandex.ru, http://files.mail.ru, http://depositfiles.com или другими), либо архивацией файлов с разбивкой по томам. Как сделать несколько томов архива и правильно отправить:

В примере указана документация объемом около 25 мегабайт:

1. Выделяем необходимые файлы и папки, правой кнопкой мыши на выделении - "Добавить в архив". В системе должен быть установлен архиватор WinRAR.

2. В появившемся окне указываем "Имя архива" (или оставляем), а ниже в поле "Разбить на тома..." - пишем наш лимит 5 000 000 байт. (около 5 мб). Жмем ОК.

Получилось пять частей архива, которые теперь нужно отправить - каждую часть в отдельном письме:

3. Нажимаете правой кнопкой мыши на первой части - выбираете "Отправить - "Адресат":

4. Запустится Microsoft Outlook в режиме создания сообщения. Здесь достаточно указать эл. адрес получателя, учетную запись и для удобства - количество всего частей в теме письма. После заполнения полей - "Отправить".

5. Далее аналогичные действия проделываете со следующей частью архива.

 

Комментарии 

 
#12 владимир 15.12.2014 12:10
Цитирую Андрей Дементьев:
[quote name="виталий"]включил архиватор- две линии - произошла архивация. Посмотрел в папке- было более 500 мегабайт, стало 181 мегабайт. А как-то раньше мне удалось 700 мегабайт сжать до 1 мегабайта.
Обьяснения плохое!!!
Или непонятное- скорей всего- или человек не знает то, что обьясняет


Как именно и какой архиватор вы "включили"? Что такое "две линии"? Делали ли вы сжатие по томам архива, как написано в инструкции выше, или просто одним файлом? Вообще-то с 500 до 181 мб - это отличный результат, особенно если вы сжимаете изображения. А с 700 мб до 1 мб - сжать невозможно, разве что текст, и то вряд ли.

В вашем случае проще закачать фотографии (пусть даже те 181 мб) - на сервер-файлообменник, типа Яндекс.Диск или подобные, и затем отправить ссылку на этот архив получателю. Так и ему и вас будет легче и удобнее.

В 700 раз это не реально !!!
Цитировать
 
 
#11 Андрей Дементьев 13.02.2014 08:43
Цитирую виталий:
включил архиватор- две линии - произошла архивация. Посмотрел в папке- было более 500 мегабайт, стало 181 мегабайт. А как-то раньше мне удалось 700 мегабайт сжать до 1 мегабайта.
Обьяснения плохое!!!
Или непонятное- скорей всего- или человек не знает то, что обьясняет


Как именно и какой архиватор вы "включили"? Что такое "две линии"? Делали ли вы сжатие по томам архива, как написано в инструкции выше, или просто одним файлом? Вообще-то с 500 до 181 мб - это отличный результат, особенно если вы сжимаете изображения. А с 700 мб до 1 мб - сжать невозможно, разве что текст, и то вряд ли.

В вашем случае проще закачать фотографии (пусть даже те 181 мб) - на сервер-файлообменник, типа Яндекс.Диск или подобные, и затем отправить ссылку на этот архив получателю. Так и ему и вас будет легче и удобнее.

P.S. Еще можно уменьшить размер самих фотографий (без архивации), но с ухудшением их качества, например снизить разрешение, уменьшить геометрические размеры, применить сжатие графического формата при сохранении. Это делается в граф. редакторе или просмотрщике изображений.
Цитировать
 
 
#10 виталий 12.02.2014 18:53
включил архиватор- две линии - произошла архивация. Посмотрел в папке- было более 500 мегабайт, стало 181 мегабайт. А как-то раньше мне удалось 700 мегабайт сжать до 1 мегабайта.
Обьяснения плохое!!!
Или непонятное- скорей всего- или человек не знает то, что обьясняет
Цитировать
 
 
#9 виталий 12.02.2014 18:40
Наверное, у всех какие-то особые компьютеры, что ли, если у них всё получилось.БААльшой специалист сообщил мне по почте, что фото не сжимаются. Я сжимал с 500 мегабайт до 1 мегабайта.
Как архивировать и послать по почте сотни фотографий(это моя работа)? Я затемнил, скопировал в пустую папку, включил архиватор-он долго на двух дорожках сжимал. И всякий раз в папке 181(или другой обьём) мгбайт . КАК архивировать?????
Цитировать
 
 
#8 Лилия 12.01.2014 12:17
Спасибо вам.
Цитировать
 
 
#7 Ольга 28.05.2013 23:11
Огромное человеческое спасибо!!!!!!!! !!!!!!!!!
Цитировать
 
 
#6 владимир 19.12.2012 22:08
огромное спасибо!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!! !!
Цитировать
 
 
#5 Александр Богданов 21.09.2012 10:04
Спасибо большущее, статья простая, пример очень наглядный и понятный.
Цитировать
 
 
#4 Павел 17.01.2012 09:52
Спасибо!!
Цитировать
 
 
#3 Андрей 16.01.2012 23:57
Цитирую Павел:
А как их потом собрать вместе???


Кладите все части в одну папку, нажимаете пр. кн. мыши на первом томе и выбираете "Извлечь" (см. последнюю картинку). Если все части присутствуют, архив распакуется без проблем.
Цитировать
 

Ниже Вы можете написать комментарий или задать вопрос

Защитный код
Обновить

Документация для ФСК ЕЭС

Электронная ведомость для ФСК

Авторизация