База знаний (FAQ) Электронная почта Как отправлять большие файлы по электронной почте

Как отправлять большие файлы по электронной почте

E-mail Печать PDF

По внутренней почте организации разрешена отправка писем размером не более 10 мегабайт каждое, по внешней - до 5 мб. Когда требуется переслать больший объем, следует воспользоваться либо файлобменниками (например, http://narod.yandex.ru, http://files.mail.ru, http://depositfiles.com или другими), либо архивацией файлов с разбивкой по томам. Как сделать несколько томов архива и правильно отправить:

В примере указана документация объемом около 25 мегабайт:

1. Выделяем необходимые файлы и папки, правой кнопкой мыши на выделении - "Добавить в архив". В системе должен быть установлен архиватор WinRAR.

2. В появившемся окне указываем "Имя архива" (или оставляем), а ниже в поле "Разбить на тома..." - пишем наш лимит 5 000 000 байт. (около 5 мб). Жмем ОК.

Получилось пять частей архива, которые теперь нужно отправить - каждую часть в отдельном письме:

3. Нажимаете правой кнопкой мыши на первой части - выбираете "Отправить - "Адресат":

4. Запустится Microsoft Outlook в режиме создания сообщения. Здесь достаточно указать эл. адрес получателя, учетную запись и для удобства - количество всего частей в теме письма. После заполнения полей - "Отправить".

5. Далее аналогичные действия проделываете со следующей частью архива.

 

Комментарии 

 
#11 Андрей Дементьев 13.02.2014 08:43
Цитирую виталий:
включил архиватор- две линии - произошла архивация. Посмотрел в папке- было более 500 мегабайт, стало 181 мегабайт. А как-то раньше мне удалось 700 мегабайт сжать до 1 мегабайта.
Обьяснения плохое!!!
Или непонятное- скорей всего- или человек не знает то, что обьясняет


Как именно и какой архиватор вы "включили"? Что такое "две линии"? Делали ли вы сжатие по томам архива, как написано в инструкции выше, или просто одним файлом? Вообще-то с 500 до 181 мб - это отличный результат, особенно если вы сжимаете изображения. А с 700 мб до 1 мб - сжать невозможно, разве что текст, и то вряд ли.

В вашем случае проще закачать фотографии (пусть даже те 181 мб) - на сервер-файлообменник, типа Яндекс.Диск или подобные, и затем отправить ссылку на этот архив получателю. Так и ему и вас будет легче и удобнее.

P.S. Еще можно уменьшить размер самих фотографий (без архивации), но с ухудшением их качества, например снизить разрешение, уменьшить геометрические размеры, применить сжатие графического формата при сохранении. Это делается в граф. редакторе или просмотрщике изображений.
Цитировать
 
 
#10 виталий 12.02.2014 18:53
включил архиватор- две линии - произошла архивация. Посмотрел в папке- было более 500 мегабайт, стало 181 мегабайт. А как-то раньше мне удалось 700 мегабайт сжать до 1 мегабайта.
Обьяснения плохое!!!
Или непонятное- скорей всего- или человек не знает то, что обьясняет
Цитировать
 
 
#9 виталий 12.02.2014 18:40
Наверное, у всех какие-то особые компьютеры, что ли, если у них всё получилось.БААльшой специалист сообщил мне по почте, что фото не сжимаются. Я сжимал с 500 мегабайт до 1 мегабайта.
Как архивировать и послать по почте сотни фотографий(это моя работа)? Я затемнил, скопировал в пустую папку, включил архиватор-он долго на двух дорожках сжимал. И всякий раз в папке 181(или другой обьём) мгбайт . КАК архивировать?????
Цитировать
 
 
#8 Лилия 12.01.2014 12:17
Спасибо вам.
Цитировать
 
 
#7 Ольга 28.05.2013 23:11
Огромное человеческое спасибо!!!!!!!! !!!!!!!!!
Цитировать
 
 
#6 владимир 19.12.2012 22:08
огромное спасибо!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!! !!
Цитировать
 
 
#5 Александр Богданов 21.09.2012 10:04
Спасибо большущее, статья простая, пример очень наглядный и понятный.
Цитировать
 
 
#4 Павел 17.01.2012 09:52
Спасибо!!
Цитировать
 
 
#3 Андрей 16.01.2012 23:57
Цитирую Павел:
А как их потом собрать вместе???


Кладите все части в одну папку, нажимаете пр. кн. мыши на первом томе и выбираете "Извлечь" (см. последнюю картинку). Если все части присутствуют, архив распакуется без проблем.
Цитировать
 
 
#2 Павел 16.01.2012 18:21
А как их потом собрать вместе???
Цитировать
 

Ниже Вы можете написать комментарий или задать вопрос

Защитный код
Обновить

Документация для ФСК ЕЭС

Электронная ведомость для ФСК

Авторизация